משך ההפקה משתנה בהתאם לסוג הפרויקט.

בדרך כלל התהליך כולל:

תכנון הרעיון.
כתיבת המילים.
הקלטת השיר.
עריכת הסאונד.
צילום קליפ במידת הצורך.
עריכת הווידאו.

כאשר מתכננים מראש, ניתן להספיק להפיק את כל הפרויקט גם לקראת אירועים קרובים יחסית.

אנשים רבים חוששים מהרעיון של הקלטת שיר כי הם בטוחים שהם "לא יודעים לשיר". בפועל, רוב המשתתפים בקליפים הם אנשים רגילים לחלוטין. באולפן מקצועי מקבלים ליווי מלא לאורך כל התהליך, החל מהדרכה בזמן ההקלטה ועד לעריכה מקצועית של השירה. המטרה היא לא ליצור זמר מקצועי, אלא להוציא את המיטב מכל משתתף ולהעניק תוצאה מרגשת ואיכותית.

השלב הראשון הוא להבין עבור מי מיועד השיר ומה מטרת ההפתעה. האם מדובר ביום הולדת, יום נישואין, חתונה, בר מצווה, בת מצווה או כל אירוע אחר. בשלב הזה אוספים סיפורים, זיכרונות, רגעים מיוחדים ודברים שמאפיינים את האדם שעבורו מכינים את השיר.הכול מתחיל בבחירת השיר. בדרך כלל בוחרים שיר בעל משמעות מיוחדת לבעל השמחה או למשפחה. זה יכול להיות שיר אהוב, שיר שמזכיר תקופה מסוימת בחיים או שיר שהמילים שלו מבטאות בדיוק את מה שרוצים לומר.

כשהכול מוכן מגיעים לאולפן ההקלטות. גם מי שאין לו ניסיון קודם בשירה יכול להשתתף בקלות. צוות האולפן מלווה את המשתתפים לאורך כל ההקלטה, מסביר כיצד לעבוד מול המיקרופון ועוזר להגיע לתוצאה הטובה ביותר. ההקלטה מתבצעת באווירה נעימה ובלי לחץ, כך שכל אחד יכול ליהנות מהחוויה.לאחר שהשיר הוקלט בהצלחה, מגיע שלב הצילום שבו כל הרעיון מתחיל לקבל חיים וצורה. זהו השלב שבו המוזיקה מתחברת לתמונות, לאנשים ולסיפור האישי שעומד מאחורי ההפקה. הצילומים יכולים להתקיים באולפן עצמו, בלוקיישנים מיוחדים שנבחרו מראש או בשילוב של מספר מקומות כדי ליצור עניין וגיוון ויזואלי.

סגנון הצילום מותאם באופן מלא לאופי האירוע ולמסר שרוצים להעביר. יש מי שבוחרים קליפ מרגש ומלא רגעים אישיים, אחרים מעדיפים אווירה קלילה, מצחיקה ומשעשעת, ויש כאלה שמשלבים בין השניים. במהלך הצילומים המשתתפים שרים, מצטלמים, רוקדים, מחייכים ונהנים מהחוויה, מה שיוצר רגעים אותנטיים שהופכים לחלק בלתי נפרד מהקליפ הסופי. גם אנשים שאינם רגילים לעמוד מול מצלמה מגלים בדרך כלל שלאחר מספר דקות הם משתחררים ומתחילים ליהנות מהתהליך.